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【深度解析】够快云库3.0新功能系列之文件管理
来源:未知 发布时间 2016-10-31 15:28 编辑:中国商业电讯

 在上一期的功能解析中,详细介绍了够快云库3.0版本的消息模块功能.消息模块可以大大提高企业内部的协作和共享,让不同部门之间成员的沟通不再有隔阂。够快云库3.0的主旨是:协作、分享、沟通,但这些都基于这一个根本,那就是文件管理。 


    文件模块应是企业网盘必须具备的。但是对于文件管理的功能可谓是大有不同,有些企业网盘只是最基础的存储和分类,但是对于现代式的企业是远远不够的,因为有一个强大的文件管理功能的集成做奠基,才能够完成后续一系列的协作、移动办公。够快云库之所以能够,非常熟练地驾驭协作共享、移动办公等功能,正式因为打好了文件管理这个基础。



    

    3.0版本的文件管理在以往的老版本基础上又有了新的改进和功能。

    1.专注企业,去掉个人库

    够快云库3.0去掉了个人库分类,所有的新用户在下载云库后都不再出现个人库。够快云库此举也表明了更加符合企业的使用场景,也更加适合企业的使用。

    2.改进的收藏夹系统

    新版收藏夹增添了六种颜色等级,当把文件归点为收藏时,需要选择颜色等级,那么在收藏夹这个分类中,点击每个颜色等级分类,就会显示被收藏的文件。

    3.高级标签管理

    针对于文件夹和文件,都可以设置标签,甚至成功后会在文件夹或文件下名下方出现标签内容。当需要搜索文件时,在搜索框中输入标签内容亦可查到所需文件。此功能方便使用者更易记录文件、项目名称,更便于查找

    4.视频文件预览

    够快云库3.0中加入了视频文件的预览,视频可以直接在电脑端、移动端播放。对于经常性移动端办公的企业员工来说,更加方便浏览视频内容。到此,够快云库基本完成了所有格式文件的预览。

    5.高级搜索

    企业网盘会存放大量文件,寻找文件将会成为一件麻烦的事情,够快云库为了加快文件的搜索,对云库的搜索功能做了高级化的升级。搜索条件涉及范围、内容、文件类型、创建者、最后修改者。在搜索内容方面更是涵盖了:文件名称、标签、全文检索。(全文检索出现在企业高级版,并需要管理后台的手动开闭,后续功能解析将会着重介绍此功能)

    6.文件的讨论与发送

    此功能在上期消息聚合一篇的解析中有着详细的介绍。3.0版的够快云库在文件的发送中,跳出了只限本部门成员的围墙,整个企业内部都可收发文件,并根据发送人选择的权限,可进行下载或预览。3.0版本的讨论功能可对库内任意文件发起讨论,发起时须先选择讨论参与人(至少一人,仅限库成员),讨论发起后,所有参与人的消息模块中均会出现该文件会话。

    够快云库3.0版本,在之前的文件管理功能上更加精细化,做到了收藏夹的改进、视频预览,更是加入了高级条件的文件搜索和全文检索功能、区分文件的讨论和发送。小编在使用后发现,为什么够快云库敢说专注于企业文件管理平台后,又推出协作、共享的宗旨。功能做到细无巨细,这才是企业网盘好的发展趋势。打好文件管理的基础,才能做高端的企业网盘。

    精彩功能解析还在持续,尽情期待下一期········

 

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